Pražské Quadriennale – konkurz (office manažer/ka)
Chcete se stát součástí našeho týmu a podílet se tak na realizaci 14. ročníku Pražského Quadrenniale 2019? Máte právě tu nejlepší příležitost! Do našeho týmu hledáme schopného office manažera/manažerku na plný úvazek.
Náplň práce
- administrativní práce – zápisy z jednání, vedení korespondence, příprava a zpracování podkladů pro jednání, archivace dokladů a materiálů, organizace schůzek
- příprava podkladů pro zaúčtování
- administrativní podpora přípravného týmu PQ (vytváření přehledů, tabulek, prezentací, smluv)
- produkční spolupráce na organizaci jednotlivých akcí v ČR i zahraničí
- komunikace s domácími i zahraničními partnery
- příprava zahraničních cest
- zajištění celkového provozu kanceláře PQ
- výhledově vedení administrativního týmu a koordinace brigádníků/stážistů
Předpoklady
- samostatnost, zodpovědnost, pečlivost, dynamičnost
- velmi dobrá znalost angličtiny slovem i písmem (denní využití)
- dobré stylistické schopnosti
- výborné organizační schopnosti a komunikativnost
- zkušenost s administrativní prací
- pokročilá znalost práce na PC (Word, Excel, Power Point)
- schopnost iniciativního řešení běžné i mimořádné agendy
Nástup od 1. července 2017 (práce na ŽL – mandátní smlouva) na plný úvazek. Jde o zástup po dobu rodičovské dovolené na dobu určitou do září 2019.
Stručný motivační dopis a životopis v českém a anglickém jazyce zasílejte do 30. května 2017 na E erika.francakova@pq.cz.
Více o PQ na www.pq.cz.
Kontakt: Erika Frančáková, Pražské Quadriennale, IDU, Celetná 17, 110 00 Praha 1, T 224 809 102, E erika.francakova@pq.cz