28.11.2019 14:11
IDU hledá office managera/ managerku Institutu umění
Institut umění – Divadelní ústav (IDU) hledá office managera/ku do oddělení Institutu umění na poloviční úvazek s nástupem v lednu 2020 (případně dohodou).
Náplň práce:
Administrativní činnost typu:
- vedení a správa interní komunikace a dokumentace oddělení (vedení kalendáře, zápisy z porad, příprava podkladů apod.),
- zpracování účetních dokladů,
- příprava a administrace zahraničních cest a smluv,
- formátování dokumentů,
- příprava prezentací (vč. práce s obrazovým materiálem),
- správa určených částí rozpočtu,
- e-mailová korespondence,
- příprava podkladů pro web,
- komunikace s partnery apod.
Požadujeme:
- češtinu na vynikající úrovni slovem i písmem,
- angličtinu na komunikační úrovni,
- SŠ vzdělání,
- velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, správa pošty v Outlooku, Google Drive),
- organizační a komunikační schopnosti, zodpovědnost a pečlivost, samostatnost při řešení úkolů.
Nabízíme:
- úvazek 0,5 (tabulkový plat), stravenky a další zaměstnanecké výhody
- příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv
- možnost produkční spolupráce na dalších projektech IDU nad rámec nabízeného úvazku (např. vzdělávací program Akademie IDU)
nástup od 1. 1. 2020 nebo dohodou.
Vaše strukturované CV a motivační dopis (max. jedna normostrana) zašlete do 13. 12. 2019 na sara.davidova@idu.cz.
Případné pohovory se uskuteční před vánočními svátky.
Sídlo kanceláře: Institut umění – Divadelní ústav, Celetná 17, Praha 1 (v 1. čtvrtletí 2020 plánujeme stěhování do rekonstruovaných prostor v ulici Nekázanka, Praha 1).
