Databáze Divadelního ústavu v katalogu Portaro
Vážení uživatelé, v minulém roce jste mohli zaregistrovat velkou změnu v databázích Divadelního ústavu. Webové stránky s našimi databázemi získaly nový design a byly zpřístupněny pod hlavičkou Virtuální studovna. Největší změna se týkala databází bibliografie, knihovny a audiotéky, které byly uživatelům zpřístupněny ve zcela novém prostředí internetového knihovního katalogu Portaro.
Základní důvody k této radikální změně spojené s upgradem databází ze stávajícího systému Kpwin-SQL na vyšší verzi Verbis byly dva:
1) stále narůstající objem dat, pro který už přestávaly stačit vyhledávací možnosti stávajícího systému
2) katalog Portaro sleduje nejnovější trendy a přináší uživatelům moderní prostředí, na které jsou z obdobných systémů zvyklí
Na výchozí stránce katalogu se zobrazuje úvodní informace pro uživatele, základním vyhledávacím okénkem pro vyhledávání a (s výjimkou databáze bibliografie) i s pásem postupně se odvíjejících novinek, u kterých se v případě dostupnosti na některém internetovém serveru, ukazují i obrázky obálek.
Kromě základního vyhledávacího okénka à la Google se uživatelům nabízí v základní liště s menu ještě možnost dalšího vyhledávání, které umožňuje zadat dotaz přesnějším a konkrétnějším způsobem. Drtivou většinu dotazů uspokojí modul Jednoduché vyhledávání, kam mohou uživatele zadat do vyhledávání kromě názvu, autora, nakladatele, roku vydání, ISSN nebo ISBN a signatury také hledání podle klíčových slov a získat tak výběr dokumentů o konkrétním předmětu, osobě či divadle. Vyhledávání lze také zúžit ze všech typů fondů jen na jeden či některé. Pokud by nabídka Jednoduchého vyhledávání uživateli nestačila, může použít Rozšířené vyhledávání, kde se nabízí vyhledávání podle mnohem širšího množství kritérií. Vyhledávání je velmi rychlé a systém umí v krátkém čase dohledat a zobrazit i velké množství záznamů.
Vyhledané záznamy jsou standardně seřazeny podle relevance, ale uživatel má možnost si je setřídit i podle názvu, autora nebo data vydání. V případě, že je vyhledaných záznamů příliš velké množství, může si uživatel dodatečně výběr ještě zúžit zaškrtnutím některého kritéria v pravém pruhu s nabídkou Vybrat z vyhledaných. V případě, že uživatel nehledá konkrétní knihu, ale potřebuje s vyhledanými dokumenty ještě dál pracovat, má možnost si je buď jednotlivě, nebo hromadně po jednotlivých stránkách vložit do Schránky. Ze schránky si pak může seznam vytisknout nebo poslat na e-mail.
Kliknutím na jednotlivé záznamy se uživateli zobrazí detailní informace k vybranému dokumentu. Vedle obrázku obálky, nad kterou je název a hlavní autor, se zobrazuje kromě základních informací o dokumentu tlačítko o možnostech vypůjčení a přehled exemplářů. Další informace k dokumentu si může uživatel zobrazit kliknutím na tlačítko Detail. Dole je umístěna tabulka s přehledem všech exemplářů, které má knihovna ve fondu – u každého z nich je uvedena signatura, lokace (v které části budovy se exemplář nachází) a dostupnost, tj. zda je exemplář momentálně vypůjčen, zda je k dispozici prezenčně nebo zda je volný. V případě, že je dokument rozpůjčovaný, zobrazí se vedle obrázku obálky tlačítko s možností přímé rezervace dokumentu. V pravé části se podle současného trendu WEB2.0 uživateli ukazují ještě dva boxy – v prvním jsou publikace, které při vyhledávání již navštívil (pro případ, že by se k nim chtěl znovu vrátit) a v druhém pro inspiraci pár podobných publikací.
Kromě přímého vyhledávání je uživatelům k dispozici také možnost listování přes Rejstříky – např. abecedně seřazenými jmény osob nebo předmětovými hesly. Jako první se v rejstřících nabízí možnost přímého listování katalogem dle názvu dokumentu.
Každý zaregistrovaný uživatel si může přes Konto čtenáře zobrazit přehled svých výpůjček a případně si je i samostatně prodloužit. K přihlášení do konta čtenáře slouží příjmení (s velkým počátečním písmenem a s diakritikou) a jako heslo číslo čtenářského průkazu.
Doufáme, že se vám bude s novým katalogem Portaro dobře pracovat a pokud by vám v něm něco scházelo, něčemu jste nerozuměli nebo něco nefungovalo dle vašich představ, neváhejte nás kontaktovat. Nejlépe přímo na e-mailové adrese alena.souckova@divadlo.cz.
