Divadlo VILA Štvanice: konkurz (koordinátor/ka provozu a administrativy)

Úvazek: 0,5 HPP
Mzda: 17 000 Kč hrubého měsíčně
Nástup: 1. 1. 2026

Koho hledáme

Do týmu Divadla VILA Štvanice hledáme spolehlivou a samostatnou osobnost se smyslem pro organizaci, komunikaci a pořádek v papírech i v kalendáři. Hledáme člověka, který se nezalekne administrativy, umí udržet přehled o běžícím provozu a rád se zapojí do chodu kulturní instituce s živým programem.

Co nabízíme

• fixní plat 17 000 Kč měsíčně
• smysluplnou práci v kulturním prostoru s pestrým programem
• příjemné pracovní prostředí na ostrově Štvanice
• částečný úvazek (0,5 HPP) s možností flexibilního rozvržení práce
• stabilní zázemí a přátelský tým
• zvýhodněné nápoje v kavárně
• zvýhodněné vstupné na představení
• 20 dní dovolené

Co bude tvoje náplň práce

Komunikace & koordinace

• komunikace s Kreativní radou DVŠ, s partnery, úřady a dalšími institucemi
• účast na poradách DVŠ, vedení zápisů a evidence úkolů
• koordinace technického a produkčního zajištění akcí
• zajišťování záborů a pronájmů pozemků a zázemí (ve spolupráci s týmem)
• podklady pro vyúčtování spolupořádaných akcí (s finančním manažerem)
• koordinace programu Vila LIVE a dalších pronájmů – vyjednávání termínů a cen
  
  Smlouvy & archiv
  
• příprava a zpracování smluv
• zajištění podpisů, evidence a archivace (fyzicky i elektronicky)

Mzdová a administrativní agenda

• počítání výplat techniků podle výkazů práce
• ověřování výkazů se zástupci souborů
• předávání podkladů finančnímu řediteli
• kontrola vyúčtování akcí v rámci využití techniků

Administrativa & provoz

• zajištění chodu kanceláře, vyzvedávání pošty a zásilek
• správa nástěnky v 1. patře (harmonogramy, kalendáře, kontakty)
• vypracování statistik a výkazů
• částečné zajištění zásobování (úklidové a hygienické potřeby apod.)
• dohled nad úklidem a provozem VILY
• zajištění vjezdových karet pro zaměstnance a hosty

Koho hledáme

• máš dobré organizační schopnosti a pečlivost
• zvládáš komunikaci s různými lidmi i úřady
• umíš pracovat samostatně a dotahovat úkoly do konce
• výhodou je zkušenost z kulturního provozu nebo produkce

Zájemci, pošlete prosím stručný životopis a motivační dopis na e-mail provoz@vilastvanice.cz.