Institut umění a Kancelář Kreativní Evropa Kultura: konkurz (office manager/ka)

Institut umění – Divadelní ústav (IDU) hledá office managera/ku do útvaru Institutu umění a Kanceláře Kreativní Evropa Kultura na poloviční úvazek s nástupem v září 2024 (případně dohodou).

Náplň práce:

Administrativní činnosti typu:

• vedení a správa interní komunikace a dokumentace oddělení (vedení kalendáře, zápisy z porad, příprava podkladů apod.),
• zpracování účetních dokladů včetně elektronického účetního systému
• příprava a administrace zahraničních cest a smluv,
• příprava prezentací (vč. práce s obrazovým materiálem)
• správa určených částí rozpočtu; řešení provozních záležitostí kanceláře
• asistence při pořádání akcí apod.

Požadujeme:

• češtinu na vynikající úrovni slovem i písmem,
• angličtinu na komunikační úrovni,
• SŠ vzdělání,
• velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, správa pošty v Outlooku, Teams),
• organizační a komunikační schopnosti, zodpovědnost a pečlivost, samostatnost při řešení úkolů.

Nabízíme:

• úvazek 0,5 (10. platová třída), flexibilní pracovní doba, stravenkový paušál, 25 dnů dovolené za rok a další zaměstnanecké výhody,
• příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv,
• možnost spolupráce na dalších projektech IDU nad rámec úvazku,
• nástup od 1. 9. 2024 nebo dle dohody.

Místo výkonu zaměstnání: Institut umění – Divadelní ústav, Nekázanka16, Praha 1

Vaše strukturované CV a motivační dopis (max. jedna normostrana) zašlete do 31. 7. 2024 na barbora.slabenakova@idu.cz. Případné pohovory se uskuteční 13. 8. 2024.

Více informací o Institutu umění a Kanceláři KE.