Pražské Quadriennale – konkurz (office manažer/ka)

Chcete se stát součástí našeho týmu a podílet se tak na realizaci 14. ročníku Pražského Quadrenniale 2019? Máte právě tu nejlepší příležitost! Do našeho týmu hledáme schopného office manažera/manažerku na plný úvazek.

Náplň práce

• administrativní práce – zápisy z jednání, vedení korespondence, příprava a zpracování podkladů pro jednání, archivace dokladů a materiálů, organizace schůzek
• příprava podkladů pro zaúčtování
• administrativní podpora přípravného týmu PQ (vytváření přehledů, tabulek, prezentací, smluv)
• produkční spolupráce na organizaci jednotlivých akcí v ČR i zahraničí
• komunikace s domácími i zahraničními partnery
• příprava zahraničních cest
• zajištění celkového provozu kanceláře PQ
• výhledově vedení administrativního týmu a koordinace brigádníků/stážistů

Předpoklady

• samostatnost, zodpovědnost, pečlivost, dynamičnost
• velmi dobrá znalost angličtiny slovem i písmem (denní využití)
• dobré stylistické schopnosti
• výborné organizační schopnosti a komunikativnost
• zkušenost s administrativní prací
• pokročilá znalost práce na PC (Word, Excel, Power Point)
• schopnost iniciativního řešení běžné i mimořádné agendy

Nástup od 1. července 2017 (práce na ŽL – mandátní smlouva) na plný úvazek. Jde o zástup po dobu rodičovské dovolené na dobu určitou do září 2019.

Stručný motivační dopis a životopis v českém a anglickém jazyce zasílejte do 30. května 2017 na E erika.francakova@pq.cz.

Více o PQ na www.pq.cz.

Kontakt: Erika Frančáková, Pražské Quadriennale, IDU, Celetná 17, 110 00 Praha 1, T 224 809 102, E erika.francakova@pq.cz