Divadlo pod Palmovkou: konkurz (office manager/ka)

Hledáme OFFICE MANAGERA / MANAGERKU do Divadla pod Palmovkou
Zenklova 34, 180 36 Praha 8, který/á propojí organizační a administrativní zázemí s kulturním posláním našeho divadla.

Náplň práce:

• vedení kalendáře ředitele a koordinace a sjednávání schůzek
• sledování, kontrola a řešení agendy ředitele divadla (součást vnitřního kontrolního systému)
• zápisy z porad a koordinace porad
• interní i externí komunikace v rámci vedení DpP
• administrace spisové služby – agenda oběhu dokladů a řízení agendy smluv
• týmová spolupráce s ekonomickým úsekem a komunikace napříč organizací divadla
• drobná agenda (nákupy kancelářských potřeb), správa patra vedení, správa kopírky a tonerů
• dobíhající agenda pošty (původní spisová část)

Hledáme člověka, který má:

• SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
• praxi na obdobné pozici (výhodou)
• orientaci v základních účetních a administrativních procesech
• výborné organizační schopnosti a potřebnou asertivitu
• komunikační schopnosti napříč organizační strukturou divadla
• pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatného rozhodování
• uživatelskou znalost MS Office / Google Workspace
• chuť se dále rozvíjet a pracovat s lidmi

Nabízíme:

• spolupráci formou pracovní smlouvy, DPČ nebo jako OSVČ
• v případě pracovní smlouvy je první smlouva na 1 rok, poté s možností dalšího prodloužení
• pružnou pracovní dobu, úvazek 0,5–0,8 (20–32 hod./týden)
• platovou třídu 9 v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, a navíc možnost přiznání osobního příplatku a odměn
• zaměstnanecké benefity (měsíční příspěvky na stravování ve formě stravenkové karty, příspěvky z FKSP na penzijní připojištění, MultiSport kartu, zvýhodněné vstupenky do divadla)
• 5 týdnů dovolené
• odborná školení, vzdělávání a možnost dalšího růstu

V případě Vašeho zájmu o danou pozici zašlete strukturovaný profesní životopis v českém jazyce na e-mailovou adresu personalistky divadla: eva.egersdorfova@divadlopodpalmovkou.cz

Přijímací řízení bude dvoukolové. První kolo proběhne nad přijatými žádostmi, druhé osobně s vybranými kandidáty/kandidátkami. Divadlo pod Palmovkou si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu bez uvedení důvodů.

Poskytnutím osobních údajů obsažených ve Vašem životopise dáváte příspěvkové organizaci Divadlo pod Palmovkou souhlas s jejich zpracováním a uchováním v personální databázi. Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu poskytnuty třetí straně. Poskytnutí údajů je dobrovolné, souhlas s jejich zpracováním a uchováním můžete kdykoli odvolat.